1. ลักษณะการดำเนินการ

   เป็นการประเมินความต้องการใช้งานระบบเครือข่าย โดยคำนึงถึงลักษณะของการวางแผนดำเนินการกับระบบเครือข่ายที่จะทำการออกแบบ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งาน ลักษณะการดำเนินการมี 2 กรณีที่เกิดขึ้น คือ

     1) เพิ่มเติมหรือปรับปรุงจากระบบเดิม ในกรณีนี้อาจเกิดจาก ระบบเดิมขาดประสิทธิภาพหรือมีความต้องการขยายการใช้งาน อันเกิดจากการขยายตัวขององค์กร หรือการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมด้านการแข่งขันธุรกิจ จึงจำเป็นต้องเพิ่มเติมหรือปรับปรุงระบบงานให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้นและเพียงพอต่อการใช้งาน เพื่อให้สามารถตอบสนองต่อความต้องการและการแข่งขันได้ ซึ่งกรณีดังกล่าวนี้ก่อนดำเนินการเพิ่มเติมหรือปรับปรุงใด ๆ จะต้องทำการศึกษาระบบเก่าที่ทำไว้รวมทั้งก็บข้อมูลอุปกรณ์เครือข่ายที่ติดตั้งไว้เดิม จากนั้นนำมาพิจารณาว่า ควรเพิ่มเติมหรือปรับปรงในส่วนใดและวางแนวทางในการออกแบบ ในส่วนที่จะแก้ไขปรุบปรุงที่จะเพิ่มเติมเข้าไปให้มีความสอดคล้องสามารถรองรับกับระบบงานเดิม สามารถเชื่อมโยงการใช้งานกันได้อย่างไม่มีปัญหา และใช้งบประมาณในการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

     2) จัดตั้งใหม่ทั้งหมด ในกรณีการดำเนินการได้สะดวกกว่าเนื่องจากไม่ต้องศึกษาระบบเก่าที่ทำไว้ก่อน และสามารถวางแนวทางให้ครอบคลุมการใช้งานตามความต้องการได้ง่าย และต้องใช้งบประมาณในการดำเนินการค่อยข้างสูงซึ่งในกรณีมีงบประมาณจำนวนจำกัด อาจจำเป็นต้องดำเนินการทีละส่วนโดยดำเนินกิจการการเชื่อมต่อที่มีความจำเป็นสูงสุดก่อน จากนั้นค่อยจัดงบประมาณมาดำเนินการส่วนเชื่อมต่อที่เหลือ หรืออาจพิจารณาแก้ไขโดยใช้เทคโนโลยีที่มีค่าใช้จ่ายตํ่าในส่วนที่ยังไม่มีควาการใช้งานน้อยเพื่อลดงบประมาณ

​

2. จำนวนผู้ใช้งานในระบบเครือข่าย

   จำนวนผู้ใช้งานนั้น เป็นส่วนที่สำคัญในการออกแบบระบบเครือข่าย ซึ่งจะเป็นส่วนที่กำหนดการแบ่งหมายเลข IP Address ให้เพียงพอสำหรับใช้งานในระบบเครือข่ายที่ออกแบบ โดยจะใช้เกณฑ์ในการพิจารณาสำรวจผู้ใช้งานได้ 2 แบบ คือ

     1) แบ่งตามระดับของผู้ใช้งานเครือข่าย คือการแบ่งระดับของการสำรวจออกเป็นส่วนของผู้ใช้งานในระดับต่างๆในองค์กร เช่น ระบบเครือข่ายของระดับโรงเรียนที่ประกอบด้วย ผู้ใช้งานระดับครูและบุคลากรทางการศึกษา ผู้ใช้งานระดับนักเรียน/นักศึกษา เป็นต้น

     2) แบ่งตามระบบงาน หรือตามลำดับความสำคัญของระบบงานในองค์กร คือการแบ่งโดยยึดรูปแบบของการใช้งานระบบเครือข่ายตามสายงาน หรือแผนกขององค์กร เช่น ระบบเครือข่ายของสำนักงานที่ประกอบด้วย ผู้ใช้งานระดับผู้บริหาร ผู้ใช้งานระดับพนักงาน ผู้ใช้งานภายจากภายนอก เป็นต้น